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공개 자료 기준 · 자체 측정 없음발표자료 제작 업무

Microsoft 365 Copilot · Gemini(Google Workspace) · Notion AI 비교

출처 15건 · 서비스 3개

세 서비스는 각각 Microsoft 365, Google Workspace, Notion 작업 공간 안에서 문서·메일·회의 데이터를 다루는 업무용 AI입니다. 과금 구조(추가 구독·요금제 포함·크레딧)와 업무 데이터 참조 범위가 다르므로, 지금 쓰는 업무 도구를 기준으로 고르는 것을 권합니다.

상황별 선택

  • Microsoft 365(Word·Excel·Outlook·Teams)를 업무 도구로 쓰는 조직

    Microsoft Copilot

    Microsoft Copilot은 Microsoft 365 등 자격 요금제에 추가하는 구독이며[1], 유료 라이선스는 Microsoft Graph로 메일·파일·회의를 참조합니다[2]. Gemini는 Google Workspace 요금제[6], Notion AI는 Notion 요금제[12]에서 제공됩니다.

  • Gmail·Google Drive를 업무 도구로 쓰는 조직

    Gemini

    Google Workspace 요금제에 Gemini가 포함되며, Business Standard부터 Gmail·Docs·Meet에서 사용합니다[6]. Microsoft Copilot은 Microsoft 365 자격 요금제[1], Notion AI는 Notion 요금제[12]가 전제입니다.

  • 문서·위키·프로젝트를 Notion으로 관리하는 팀

    Notion

    Notion AI는 Notion Business·Enterprise 요금제에 포함됩니다[12]. Microsoft Copilot은 Microsoft 365 자격 요금제[1], Gemini는 Google Workspace 요금제[6]가 전제입니다.

항목별 비교

  • Microsoft Copilot
    시작 조건
    Microsoft 365 E7에는 포함되며, 그 밖의 자격 요금제에는 추가 구독으로 제공됩니다. 300명 이하 조직은 Microsoft Copilot Business(연간 약정)를 이용할 수 있습니다[1]. 자격 요금제에는 웹 데이터 기반 Copilot Chat이 포함되며, 추가 구독이 없는 일부 사용자는 Word·Excel·PowerPoint·OneNote의 Copilot을 표준 액세스로 이용합니다[2]
    유료 요금
    공식 요금 페이지(Microsoft Copilot pricing and plans) 참조[1]. Cowork·Code는 유료 Copilot 라이선스에 더해 사용량 기반 과금이 적용됩니다[2]
    문서·메일 작업
    Word 초안·요약, Excel 데이터 분석·수식, PowerPoint 생성·편집, Outlook 메일 초안·스레드 요약[2]. 2026년 9월 편집 가능한 Word·Excel·PowerPoint 파일을 만드는 기능을 발표했습니다[5]
    회의 기록
    Teams 회의 요약(최대 30일)·전사·할 일 정리[2]
    업무 데이터 검색
    유료 Copilot 라이선스는 Microsoft Graph로 메일·파일·회의·일정을 자동 참조하고, Copilot Search로 Microsoft 365와 연결된 외부 데이터를 검색합니다. Copilot Chat은 파일을 직접 올리거나 열린 콘텐츠로만 업무 자료를 참조합니다[2]
    에이전트
    Cowork(위임 작업 수행)와 Code(Frontier 프리뷰)는 유료 Copilot 라이선스와 사용량 기반 과금 정책이 필요합니다[2]. Autopilot은 2026년 9월 비공개 프리뷰 확대를 발표했습니다[5]
    데이터 정책
    프롬프트·응답과 Microsoft Graph로 접근한 데이터를 기반 모델 학습에 쓰지 않으며, 사용자가 볼 권한이 있는 데이터만 응답에 씁니다. 웹 검색 시 검색어가 Bing으로 전송되고, 에이전트는 각 에이전트의 약관을 따르며, 사용자가 선택해 보낸 피드백은 서비스 개선에 쓰일 수 있습니다(기반 모델 학습에는 미사용)[3]
    한국어
    업무·학교 계정의 지원 언어에 한국어 포함. 새 기능은 모든 언어에 바로 제공되지 않을 수 있습니다[4]

    Word·Excel·Outlook·Teams를 이미 업무에 쓰는 조직이 메일·문서·회의 데이터를 근거로 AI를 쓰려는 경우에 맞습니다. 업무 데이터 자동 참조는 유료 Copilot 라이선스에서 제공됩니다[2].

  • Gemini
    시작 조건
    Google Workspace Business Starter부터 Gmail의 Gemini, Gemini 채팅, Gemini Notebook 기본 액세스가 포함됩니다. 14일 무료 체험 제공[6]
    유료 요금
    사용자당 월 Business Starter $7, Standard $14, Plus $22, Enterprise 별도 문의. 세금 별도이며 요금 페이지는 USD 기준으로 표시합니다. 표시 가격은 연간 요금제(1년 약정 시 16% 할인) 기준이며 모든 요금제는 월 단위로 청구합니다. 신규 고객 할인(처음 추가하는 20명, 12개월)이 별도로 있습니다[6]
    문서·메일 작업
    Business Standard 이상에서 Gmail·Docs·Meet 등의 Gemini를 사용합니다. Starter에는 Docs·Sheets·Slides·Drive의 Gemini가 포함되지 않습니다[6]
    회의 기록
    Business Standard 이상에서 Meet 회의 AI 요약·번역·자동 회의록 제공[6]
    업무 데이터 검색
    Business Standard 이상에서 Drive의 Gemini 사용[6]. 사용자가 접근 권한이 없는 문서·메일은 가져오지 않으며, 외부 공유 파일은 Drive·Gmail 교차 참조가 기본으로 꺼져 있습니다[7]
    에이전트
    Workspace Studio에서 AI 에이전트로 업무 자동화를 제공합니다(요금 페이지에 Business Starter부터 표기)[6]
    데이터 정책
    고객의 사전 허가나 지시 없이 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않습니다. Workspace 계정의 Gemini 앱 대화와 업로드 파일은 사람이 검토하지 않습니다. 사용자가 선택해 보낸 피드백은 모델 학습에 쓰지 않으며 최대 18개월 보관될 수 있습니다. 이 기준은 자격 있는 Workspace 요금제에서 쓰는 Gemini·Gemini Notebook에 적용되며, Gemini for Education은 별도 서비스로 안내됩니다[7]
    한국어
    Gmail·Docs·Sheets·Slides·Drive 사이드 패널과 Meet 회의록에서 한국어 지원. Gmail 교정, Docs 「Help me write」 등 일부 기능은 한국어를 지원하지 않습니다[8]

    Gmail·Google Drive·Meet로 일하는 조직이 Workspace 요금제 안에서 AI를 쓰려는 경우에 맞습니다. 문서 도구와 Meet의 Gemini는 Business Standard 이상에서 제공됩니다[6].

  • Notion
    시작 조건
    Notion AI는 Business·Enterprise 요금제에 포함되며, Free·Plus는 제한된 수의 체험 응답만 제공합니다[12]
    유료 요금
    멤버당 월 Plus ₩14,000, Business ₩30,000, Enterprise 별도 가격. 연간 플랜 최대 20% 할인[10]. Custom Agents는 무료 체험 후 1,000 Notion 크레딧당 $10[10]. Business·Enterprise 멤버에게는 매월 Standard 크레딧 1,500개와 Select 크레딧 500개가 포함되며(요금제·계약에 따라 다를 수 있음) 다음 달로 이월되지 않습니다[15]
    문서·메일 작업
    Notion 페이지 안에서 AI 채팅·문서 생성·자동 채우기·번역 제공(Free·Plus는 제한된 체험)[10]
    회의 기록
    Business에서 봇 없이 회의록과 후속 작업 자동화, Free·Plus는 제한된 체험[10]. AI Meeting Notes는 2026년 12월 1일부터 Standard 크레딧을 사용하며, 1시간 회의에 약 10크레딧이 쓰일 것으로 추정한다고 안내합니다[15]
    업무 데이터 검색
    기업 통합 검색(Business, 베타), Free·Plus는 제한된 체험[10]
    에이전트
    Notion 에이전트(Business)[10]. 2026년 10월 최대 24시간 작업과 자체 컴퓨터·브라우저 사용, AI 사용량을 하나의 크레딧 체계로 통합했습니다[14]
    데이터 정책
    기본적으로 Notion과 AI 제공사는 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않습니다[11]. 요금 페이지 FAQ는 사용자가 데이터 공유 요청에 동의한 경우를 예외로 둡니다[10]. AI 제공사는 Free·Plus·Business 데이터를 30일 이하 보관 후 삭제하고, Enterprise는 대부분의 모델에서 보관하지 않습니다(데이터를 보관하는 일부 모델은 기본 꺼짐, 워크스페이스 소유자가 켜야 사용)[11]
    한국어
    2020년 8월부터 한국어 화면 제공[13]. Notion AI의 응답 언어 범위는 공식 안내 확인 중[12]

    문서·위키·프로젝트를 Notion에서 관리하는 팀이 같은 작업 공간 안에서 회의록·검색·에이전트를 쓰려는 경우에 맞습니다. Notion AI 전체 기능은 Business 요금제부터 제공됩니다[12].

과금 구조

  • Microsoft 365 Copilot: Microsoft 365 등 자격 요금제에 Copilot 구독을 추가하는 구조입니다[1]. 자격 요금제에는 웹 데이터 기반 Copilot Chat이 포함되고, 업무 데이터 자동 참조와 앱 안의 전체 기능은 유료 Copilot 라이선스에서 제공됩니다. Cowork·Code는 사용량 기반 과금이 추가로 적용됩니다[2].
  • Gemini(Google Workspace): Workspace 요금제에 Gemini가 포함됩니다. 요금제에 따라 제공 범위가 다르며, Business Starter는 Gmail의 Gemini와 Gemini 채팅, Business Standard 이상은 Docs·Meet 등에서도 Gemini를 사용합니다[6].
  • Notion AI: Notion Business·Enterprise 요금제에 포함되며[12], Custom Agents 등은 Notion 크레딧으로 과금합니다[10][14]. Business·Enterprise 멤버에게는 매월 Standard 크레딧 1,500개(Notion이 모델을 고르는 작업)와 Select 크레딧 500개(사용자가 모델을 고르거나 워크스페이스가 비용을 부담하지 않는 Custom Agent를 쓰는 작업)가 포함되며 이월되지 않습니다. AI Meeting Notes는 2026년 12월 1일부터 Standard 크레딧을 사용합니다[15].

요금과 제공 범위는 운영사가 수시로 변경하므로 도입 전 각 서비스의 공식 요금 페이지를 확인하시기 바랍니다.

데이터 정책

  • Microsoft 365 Copilot: 프롬프트·응답과 Microsoft Graph로 접근한 데이터는 기반 모델 학습에 쓰지 않습니다. 응답에는 사용자가 최소 보기 권한을 가진 데이터만 쓰입니다. 웹 검색을 쓰면 Copilot이 만든 검색어가 Bing으로 전송되고, 에이전트를 쓰면 각 에이전트의 개인정보 처리방침과 약관을 따릅니다. 사용자가 선택해 보낸 피드백은 서비스 개선에 쓰일 수 있으나 기반 모델 학습에는 쓰지 않으며, 관리자가 피드백 수집을 관리할 수 있습니다[3].
  • Gemini(Google Workspace): 고객의 사전 허가나 지시 없이 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않으며, 허가 없이 도메인 밖 모델 학습에 프롬프트를 쓰지 않습니다. Workspace 계정의 Gemini 앱 대화와 Gemini Notebook 업로드는 사람이 검토하지 않습니다. 선택 제출한 피드백은 모델 학습에 쓰지 않지만 최대 18개월 보관될 수 있습니다. 이 기준은 자격 있는 Workspace 요금제에서 쓰는 Gemini·Gemini Notebook에 적용되며, Gemini for Education은 별도 서비스로 안내됩니다[7].
  • Notion AI: 기본적으로 Notion과 AI 제공사는 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않습니다[11]. 요금 페이지 FAQ는 사용자가 데이터 공유 요청에 동의한 경우를 예외로 둡니다[10]. AI 제공사는 Free·Plus·Business 데이터를 30일 이하 보관 후 삭제하고, Enterprise는 대부분의 모델에서 데이터를 보관하지 않습니다. 데이터를 보관하는 일부 모델은 기본으로 꺼져 있으며 워크스페이스 소유자가 켜야 사용됩니다[11].

최근 변화

날짜서비스내용출처
2026.11.05Gemini(Google Workspace)Google Forms에 Gemini 응답 분석 추가(Business Standard·Plus, Enterprise Standard·Plus 등)[9]
2026.10.19Notion AI에이전트 개편: 최대 24시간 작업, 「Review for me」 모드, AI 사용량을 하나의 크레딧 체계로 통합[14]
2026.09.25Microsoft 365 CopilotChat과 Cowork를 묶은 Home 발표, 편집 가능한 Office 파일 생성, 사용자 라이선스와 사용량 기반 과금(Cowork·Code·Autopilot)의 이원 구조 발표[5]

자주 묻는 질문

무료로 써 볼 수 있습니까?
Google Workspace는 14일 무료 체험을 제공합니다[6]. Notion은 Free·Plus 요금제에서 제한된 수의 AI 응답을 제공합니다[12]. Microsoft 365 자격 요금제 이용자는 웹 데이터 기반 Copilot Chat을 쓸 수 있습니다[2].
회사 문서가 AI 학습에 쓰입니까?
Microsoft는 프롬프트·응답과 Microsoft Graph로 접근한 데이터를 기반 모델 학습에 쓰지 않는다고 안내합니다. 다만 웹 검색을 쓰면 검색어가 Bing으로 전송되고, 에이전트는 각 에이전트의 약관을 따릅니다[3]. Google은 고객의 사전 허가나 지시 없이 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않는다고 안내합니다[7]. Notion은 기본적으로 고객 데이터를 모델 학습에 쓰지 않으며, 사용자가 데이터 공유 요청에 동의한 경우를 예외로 둡니다[10][11]. 도입 전 관리자 설정과 계약 조건을 확인합니다.
요금은 어떻게 비교합니까?
과금 구조가 다릅니다. Microsoft 365 Copilot은 Microsoft 365 요금제에 추가하는 구독과 사용량 기반 과금[1][2], Gemini는 Google Workspace 요금제에 포함[6], Notion AI는 Business 이상 요금제에 포함되고 일부 기능은 크레딧으로 과금합니다[10][12]. 기존 업무 도구 요금을 합산해 비교하는 것을 권합니다.
한국어로 쓸 수 있습니까?
Microsoft 365 Copilot은 업무·학교 계정 지원 언어에 한국어를 포함합니다[4]. Gemini는 Gmail·Docs·Sheets·Slides·Drive 사이드 패널과 Meet 회의록에서 한국어를 지원하지만 일부 기능은 지원하지 않습니다[8]. Notion은 한국어 화면을 제공합니다[13].

이 페이지의 기준

이 페이지는 각 서비스의 공식 요금·기능·도움말과 공개 조사 자료만으로 작성했습니다. AIPida의 자체 측정이나 점수는 포함하지 않습니다. 제휴·광고 여부는 서비스 선정과 순서에 반영하지 않습니다. 요금과 기능은 바뀔 수 있으므로 결제 전에 공식 페이지에서 확인해 주세요.

표의 「—」는 공식 자료에서 값을 확인하지 못한 항목입니다.

사실과 다른 내용은 contact@aipida.com로 정정을 요청할 수 있습니다. 출처를 확인한 뒤 반영합니다.

출처

  1. [1]License Options for Microsoft Copilot · Microsoft Learn · 2026년 11월 6일 확인
  2. [2]What is Microsoft Copilot? · Microsoft Learn · 2026년 11월 6일 확인
  3. [3]Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot · Microsoft Learn · 2026년 11월 6일 확인
  4. [4]Supported languages for Microsoft Copilot · Microsoft Support · 2026년 11월 6일 확인
  5. [5]Introducing the new Copilot with Home, Code and Autopilot(2026-09-25) · Microsoft · 2026년 11월 6일 확인
  6. [6]Google Workspace 요금제 · Google · 2026년 11월 7일 확인
  7. [7]Generative AI in Google Workspace Privacy Hub · Google Workspace · 2026년 11월 6일 확인
  8. [8]Supported languages for Google Workspace with Gemini · Google Docs 고객센터 · 2026년 11월 6일 확인
  9. [9]Google Workspace Updates · Google · 2026년 11월 6일 확인
  10. [10]Notion 요금제 · Notion · 2026년 11월 7일 확인
  11. [11]Notion AI security & privacy practices · Notion · 2026년 11월 6일 확인
  12. [12]Notion AI FAQs · Notion · 2026년 11월 7일 확인
  13. [13]Notion in Korean(2020-08-10) · Notion · 2026년 11월 6일 확인
  14. [14]Agents, rebuilt to do more for less(2026-10-19) · Notion · 2026년 11월 7일 확인
  15. [15]Manage your AI credits · Notion · 2026년 11월 7일 확인

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