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글쓰기·문서기획·전략 · 직장인 공통 · 1인 사업자

보고서·기획서 초안 작성

목차와 근거 자료를 바탕으로 보고서·기획서의 초안을 작성하는 업무

2026년 11월 6일 기준 · 출처 20건 · 공개 자료 기준

이 업무의 특징

Anthropic이 2026년 4월 10일~6월 10일 표본 추출한 Claude 개인 요금제 대화(채팅·Cowork)를 분석한 결과, 업무 대화 산출물 가운데 문서·보고서가 20%로 가장 많았습니다(단일 서비스 기준)[1]. 국내에서도 「2025 인터넷이용실태조사」에서 챗GPT 이용자의 36.1%가 문서작업 보조(보고서·PPT 작성, 작문, 요약 등)에 이용한다고 답했습니다(만 12세 이상 해당 서비스 경험자, 조사 기준 시점 2025년 7월 1일, 복수응답)[2]. 초안 작성은 AI에 맡기고, 판단과 근거는 작성자가 채웁니다.

상황별 선택

  • Word 파일로 초안을 만들고 수정

    Microsoft Copilot

    Microsoft 365 Personal(월 ₩12,500) 이상 요금제에 Word 데스크톱 앱의 Copilot이 포함됩니다[3].

  • Google 계정으로 자료 조사부터 초안까지

    Gemini

    Gemini 무료 요금제의 기능 목록에 Deep Research가 포함되어 있습니다[4].

  • 참고 자료를 프로젝트에 모아 긴 초안 작성

    Claude

    Claude 무료 요금제는 프로젝트를 5개까지 제공하고, 대화 한 번에 파일을 20개까지 올릴 수 있습니다[5][6].

  • 팀 문서 공간에서 초안과 검토를 함께 관리

    Notion

    Notion 에이전트는 Notion, 연결된 앱, 웹의 정보를 활용해 여러 단계 작업을 처리하며, 공식 요금 페이지에 비즈니스 요금제 포함으로 표기되어 있습니다[7].

AI가 잘하는 것과 확인이 필요한 것

AI가 잘하는 것

  • 목적과 독자를 알려 주면 목차 초안을 만듭니다.
  • 항목별 핵심 문장을 문단으로 풀어 씁니다.
  • 참고 자료를 바탕으로 배경·현황 부분의 초안을 작성합니다.
  • 같은 내용을 요약본, 상세본 등 길이별로 다시 씁니다.

확인이 필요한 것

  • 수치·통계·인용의 출처를 원문으로 확인하고 출처를 표기합니다.
  • 결론과 제안은 작성자가 판단해 확정합니다.
  • 회사 내부 기준(양식, 용어, 보안 등급)에 맞는지 확인합니다.
  • 일반론으로 채워진 문단을 실제 사례와 데이터로 바꿉니다.

추천 도구

  • 추천 1

    Gemini

    무료로 자료 조사와 초안 작성을 함께 처리

    무료 범위
    무료 요금제(월 ₩0)에 Deep Research와 Gemini Notebook 포함[4]
    유료 시작 요금
    Google AI Plus 월 ₩7,500(무료 대비 2배 사용량 한도)[4]
    한국어
    Gemini 웹 앱 지원 언어에 한국어, 지원 국가에 대한민국 표기[8]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 2위(2026년 9월)[9], 무료 요금제에 Deep Research 포함, 한국어·대한민국 공식 표기

  • 추천 2

    Claude

    참고 자료를 모아 긴 초안 작성

    무료 범위
    무료 요금제에 웹 검색 포함, 프로젝트 5개까지, 5시간·주 단위 사용 한도[5]
    유료 시작 요금
    Pro 월 $20(연간 결제 시 월 $17)[5]. 표시 금액은 세금 별도[5]
    한국어
    웹·데스크톱 화면 언어에 한국어 포함[10]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 3위(2026년 9월)[9], 제공 지역에 대한민국 포함[11], 무료 요금제 프로젝트 제공, 한국어 화면 공식 표기

  • 추천 3

    Microsoft Copilot

    Word 문서 안에서 초안 작성·수정

    무료 범위
    사용 가능한 용량과 한도에 따라 제한된 무료 버전 제공[3]
    유료 시작 요금
    Microsoft 365 Personal 월 ₩12,500(연 ₩125,000), Word·Excel·PowerPoint·Outlook 데스크톱 앱의 Copilot 포함[3]
    한국어
    지원 언어 목록에 한국어 포함(개인 계정·회사 또는 학교 계정)[12]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 4위(2026년 9월)[9], Word 포함 요금제 원화 표기, 한국어 공식 표기

  • 대안

    ChatGPT

    이미 쓰는 범용 AI로 초안 작성

    무료 범위
    무료 요금제에 검색, 제한적 심층 리서치, 업로드를 포함한 메시지 제한적 이용, 프로젝트 포함[13]
    유료 시작 요금
    공식 요금 페이지 참조[13]
    한국어
    공식 안내 확인 중

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 1위(2026년 9월, 2,470만 명)[9]. 유료 시작 요금과 공식 지원 언어는 공식 안내 확인 중

  • 대안

    Notion

    팀 문서 공간에서 초안과 검토를 관리

    무료 범위
    무료·플러스 요금제에서 Notion AI 체험 이용 가능(체험 사용량 소진 후 비즈니스·엔터프라이즈 요금제 필요)[14]
    유료 시작 요금
    AI 계속 이용은 비즈니스 요금제 이상[14]. 공식 요금 페이지에 비즈니스 멤버 1인당 월 ₩30,000 표시(연간 결제 시 최대 20% 할인)[7]
    한국어
    앱 지원 언어에 한국어 포함[15]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 원화 요금·한국어 공식 표기. AI 계속 이용에 비즈니스 요금제가 필요해 대안으로 둠

추천 순서는 공개 자료로 확인한 무료 범위·요금·기능·한국어 지원을 기준으로 정했습니다. 제휴 여부는 순서에 반영하지 않습니다.

무료로 시작하는 방법

  1. Gemini: Deep Research로 배경 자료를 조사한 뒤 같은 대화에서 목차와 초안을 요청합니다[4].
  2. Claude: 프로젝트를 만들고 참고 자료를 올린 뒤 장별로 초안을 요청합니다(무료 요금제 5개까지)[5].
  3. Microsoft Copilot: Microsoft 계정으로 무료 버전에서 목차 초안을 만듭니다(용량·한도 제한 적용)[3].

단계별 진행 방법

  1. 1

    목적과 독자 정하기

    보고서를 읽을 사람, 결정해야 할 사항, 분량을 적습니다.

  2. 2

    목차 확정

    AI에 목차 초안을 받은 뒤 작성자가 순서와 항목을 확정합니다.

  3. 3

    자료 준비

    근거 자료와 수치를 모아 출처와 함께 정리합니다.

  4. 4

    장별 초안

    목차 단위로 나누어 초안을 요청하고, 각 장에 사용할 자료를 함께 지정합니다.

  5. 5

    사실 확인

    수치·인용을 원문과 대조하고 출처를 표기합니다.

  6. 6

    최종 편집

    결론과 제안을 작성자가 확정하고 회사 양식에 맞춰 정리합니다.

최근 변화

  • Notion, 에이전트 구조 재구축과 Notion AI 새 크레딧 체계 발표 [16]
  • Microsoft, Copilot 앱에서 편집 가능한 Word·Excel·PowerPoint 파일을 만들거나 수정하는 기능 발표(Frontier 프로그램부터 순차 제공) [17]
  • Google, Docs Live(음성으로 아이디어를 정리하고 초안 구조를 잡는 기능) 발표. Google AI Pro·Ultra 구독자 대상, Google Workspace 비즈니스 고객은 추후 제공 [18]

주의점

  • 개인정보·기밀: 회사 문서나 개인정보가 담긴 자료를 올리기 전에 서비스의 데이터 설정을 확인합니다. Gemini는 『활동 기록 보관』을 끄면 이후 채팅을 72시간 동안 보관하며, 의견을 보내지 않는 한 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 안내합니다. 이 설정은 서비스 개선용 익명 처리 데이터 생성은 제어하지 않으며, 사람이 검토한 채팅은 최대 3년 보관됩니다[19]. Claude는 『모델 개선』 설정을 허용하면 대화를 모델 개선에 사용합니다. 설정과 별개로 안전 검토 대상이 된 대화와 피드백을 보낸 대화는 사용될 수 있으며, 시크릿 대화는 사용하지 않습니다[20]. 그 밖의 서비스는 각 서비스의 개인정보 도움말에서 같은 항목을 확인합니다.
  • 출처 표기: AI가 제시한 수치·인용은 원문을 확인한 뒤에만 보고서에 넣고, 출처를 함께 적습니다.
  • 책임: 보고서의 결론과 제안은 작성자와 조직의 판단입니다. AI 초안을 그대로 최종본으로 쓰지 않습니다.
  • 요금: 요금과 한도는 운영사가 수시로 변경합니다. 이 페이지의 금액은 확인일 기준이며, 결제 전 각 서비스의 공식 요금 페이지를 확인할 것을 권합니다.

이 페이지의 기준

이 페이지는 각 서비스의 공식 요금·기능·도움말과 공개 조사 자료만으로 작성했습니다. AIPida의 자체 측정이나 점수는 포함하지 않습니다. 제휴·광고 여부는 서비스 선정과 순서에 반영하지 않습니다. 요금과 기능은 바뀔 수 있으므로 결제 전에 공식 페이지에서 확인해 주세요.

사실과 다른 내용은 contact@aipida.com로 정정을 요청할 수 있습니다. 출처를 확인한 뒤 반영합니다.

출처

  1. [1]Anthropic Economic Index 보고서(2026년 6월 26일 발표) · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  2. [2]2025 인터넷이용실태조사 보고서 <그림 6-15> 생성형 AI 기반 서비스 이용 목적(193쪽) · 과학기술정보통신부·한국지능정보사회진흥원 · 2026년 11월 6일 확인
  3. [3]개인용 Copilot 요금제 · Microsoft · 2026년 11월 6일 확인
  4. [4]Google AI 요금제 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  5. [5]Claude 요금제 · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  6. [6]Upload files to Claude · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  7. [7]Notion 요금제 · Notion · 2026년 11월 6일 확인
  8. [8]Gemini 웹 앱을 사용할 수 있는 국가 및 언어 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  9. [9]챗GPT, 9월 국내 이용자 2470만명…제미나이·클로드 역대 최대(와이즈앱·리테일 집계) · 바이라인네트워크 · 2026년 11월 6일 확인
  10. [10]How to use Claude in your preferred language · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  11. [11]Supported Regions Policy · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  12. [12]Microsoft Copilot에 지원되는 언어 · Microsoft · 2026년 11월 6일 확인
  13. [13]ChatGPT 요금제 · OpenAI · 2026년 11월 6일 확인
  14. [14]Try Notion AI on Free and Plus plans · Notion · 2026년 11월 6일 확인
  15. [15]Change your language in Notion · Notion · 2026년 11월 6일 확인
  16. [16]Agents, rebuilt to do more for less(2026-10-19 릴리스 노트) · Notion · 2026년 11월 6일 확인
  17. [17]Introducing the new Copilot with Home, Code and Autopilot · Microsoft 공식 블로그 · 2026년 11월 6일 확인
  18. [18]Gmail·Docs·Keep 음성 기능(Gmail Live·Docs Live·Keep Live) 발표 · Google 공식 블로그 · 2026년 11월 6일 확인
  19. [19]Gemini 앱 개인정보 보호 도움말 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  20. [20]Is my data used for model training? · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인

혜택

전체 혜택 →

  • Gemini

    Google

    무료 기간

    대학생 대상 Google AI Plus·Pro 12개월 무료 제공

    인증된 대학생이 대상이며 SheerID 학생 인증이 필요하고 개인 구글 계정으로만 신청할 수 있습니다. 미국은 Google AI Pro, 그 외 140개 이상 국가는 Google AI Plus를 12개월 무료로 제공합니다. 학교 발급 계정은 제외됩니다. 신청 기한은 2026년 12월 31일까지이고, 해지하지 않으면 기간 종료 후 정상 요금이 청구됩니다.

    혜택 받기(Gemini, 새 창)

    gemini.google.com

  • Notion

    Notion Labs

    학생·교육자 대상 교육용 플랜 무료 제공

    인증된 대학교 또는 대학의 학생과 교육자가 대상이며, 학교 이메일이 계정의 기본 이메일이어야 합니다. 1인 워크스페이스로 제공되고 매년 학교 이메일을 다시 인증해야 합니다. 초중고 구성원은 대상이 아닙니다.

    혜택 받기(Notion, 새 창)

    www.notion.com

  • Notion

    Notion Labs

    무료 기간

    스타트업 대상 Notion AI 포함 무료 이용 기간

    직원 100명 미만이며 유료 고객이 아닌 팀이 대상입니다. 제휴 파트너 소속이면 6개월, 사업 웹사이트와 회사 도메인 이메일이 있으면 3개월, 10명 미만 소규모 사업자는 1개월이 적용됩니다. 이전에 Notion 프로모션을 받은 경우는 제외됩니다.

    혜택 받기(Notion, 새 창)

    www.notion.com