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직장인 공통 · 기획·전략 · 1인 사업자

할 일·일정 계획 정리

회의 메모와 요청 메일에서 할 일과 기한을 뽑아 일정에 반영하는 업무

2026년 11월 7일 기준 · 출처 20건 · 공개 자료 기준

이 업무의 특징

Anthropic Economic Index(2026-06-26 발표)에서 계획·전략 수립 산출물은 업무 목적 44%, 개인 목적 49%였고, 업무 계획은 창업·콘텐츠 전략에 관한 것이 가장 많았습니다(2026년 4월 10일~6월 10일 표본, Claude 채팅·Cowork 대화 기준)[1]. 이 페이지는 회의 메모와 요청 메일에서 담당과 기한이 있는 항목만 뽑고, 캘린더와 대조해 확정된 일정만 넣는 작업을 다룹니다. 스스로 계속 실행하는 일정·메일 관리 에이전트가 아니라, 지금 국내에서 쓸 수 있는 도구로 사람이 확인하며 진행하는 방식을 기준으로 합니다.

상황별 선택

  • Google Calendar를 쓰고, 메일·사진·붙여 넣은 텍스트에서 일정을 만드는 경우

    Gemini

    Gemini 앱에서 이메일·사진·붙여 넣은 텍스트를 바탕으로 일정을 만들고, 기간별 일정 조회와 이름·날짜·시간 수정을 할 수 있습니다. 활동 기록 보관이 켜져 있어야 연결됩니다[2].

  • 캘린더 변경 전에 동작마다 승인하는 방식으로 진행하는 경우

    Claude

    Google Workspace 커넥터로 일정 조회·생성·수정과 참석자 가능 시간 확인을 할 수 있고, 기본 설정에서 각 동작마다 사용자 승인을 요청합니다[6].

  • 할 일 목록·문서·캘린더를 한 작업 공간에서 관리하는 경우

    Notion

    Notion 캘린더는 무료 요금제에도 포함되며, 무료·플러스 요금제에서 Notion AI 체험판을 쓸 수 있습니다[10].

AI가 잘하는 것과 확인이 필요한 것

AI가 잘하는 것

  • 회의 메모나 메일에서 담당자·기한·다음 행동이 있는 항목을 표로 뽑습니다.
  • 흩어진 할 일을 마감일과 우선순위 기준으로 정렬한 주간 계획 초안을 만듭니다.
  • 캘린더의 빈 시간과 할 일의 예상 소요 시간을 대조해 배치 순서를 제안합니다.
  • 반복 업무와 일회성 업무를 나눠 정기 일정 후보를 정리합니다.

확인이 필요한 것

  • AI가 뽑은 기한과 담당자가 원문에 실제로 있는지 확인합니다. 원문에 없는 날짜를 추정해 넣은 항목은 지웁니다.
  • AI가 제안한 시간을 참석자 초대에 바로 넣지 않고, 확정된 일정만 캘린더에 반영합니다.
  • 시간대, 공휴일, 반복 일정의 종료일이 맞는지 확인합니다.
  • 일정 수정·삭제 결과를 캘린더 앱에서 다시 확인합니다. 참석자에게 이미 보낸 메일은 되돌릴 수 없습니다[2].

추천 도구

  • 추천 1

    Google Calendar 사용자의 일정 생성·조회·수정

    무료 범위
    무료 요금제 월 ₩0[3]. Gemini 앱에서 Google Calendar 일정 생성·조회·수정·취소[2]
    유료 시작 요금
    Google AI Plus 월 ₩7,500(무료 대비 2배 사용 한도, Gmail의 Gemini 포함. Gmail의 Gemini는 일부 언어·만 18세 이상 사용자 대상)[3]
    한국어
    웹 앱 지원 언어에 한국어, 지원 국가에 대한민국 표기[4]

    2026년 11월 7일 확인 · 선정 근거: 캘린더 연동 기능, 무료 범위, 원화 요금, 한국어·대한민국 지원을 공식 페이지에서 모두 확인해 첫 순서에 두었습니다.

  • 추천 2

    동작마다 승인하며 메일·캘린더를 함께 정리

    무료 범위
    무료 요금제에 커넥터 포함, 5시간·주 단위 사용 한도[7]. Google Workspace 커넥터는 모든 사용자에게 제공[6]
    유료 시작 요금
    Pro 월 $20(연간 결제 시 월 $17, 세금 별도)[7]
    한국어
    웹·데스크톱 화면 언어에 한국어 포함[8]

    2026년 11월 7일 확인 · 선정 근거: 캘린더 커넥터의 기본 승인 방식, 무료 범위, 유료 시작 요금, 한국어 화면, 대한민국 제공을 공식 페이지에서 확인했습니다[6][7][8][9]. 요금이 달러 표기라 두 번째에 두었습니다.

  • 추천 3

    할 일 데이터베이스·회의록·캘린더를 한곳에서 관리

    무료 범위
    무료 요금제에 Notion 캘린더 포함, Notion AI 체험판 제공[10]. 체험 사용량 소진 후 AI를 계속 쓰려면 비즈니스·엔터프라이즈 요금제 필요[11]
    유료 시작 요금
    플러스 멤버 1인당 월 ₩14,000. Notion 에이전트·AI 노트는 비즈니스 멤버 1인당 월 ₩30,000부터. 결제 주기별 금액은 공식 요금 페이지 참조(연간 플랜 최대 20% 할인 표기)[10]
    한국어
    앱 지원 언어에 한국어 포함[12]

    2026년 11월 7일 확인 · 선정 근거: 무료 범위·원화 요금·한국어 지원을 확인했습니다. AI 기능을 계속 쓰려면 비즈니스 요금제가 필요해 세 번째에 두었습니다.

  • 대안

    정해진 시간에 할 일 요약을 받는 예약 작업

    무료 범위
    무료 요금제는 예약 작업 미포함[17]
    유료 시작 요금
    Go 월 $8, Plus 월 $20[18]. 예약 작업은 Go·Plus·Pro에 포함 표기[17]
    한국어
    공식 자료에서 확인하지 못한 항목

    2026년 11월 7일 확인 · 선정 근거: 예약 작업은 확인했으나 캘린더 연동 범위와 한국어 지원 공식 표기를 확인하지 못해 대안으로 두었습니다.

  • Outlook 메일 스레드에서 회의 초대 작성

    무료 범위
    사용 가능한 용량과 한도에 따라 제한된 무료 버전 제공[14]
    유료 시작 요금
    Microsoft 365 Personal 월 ₩12,500(연 ₩125,000), Outlook 데스크톱 앱의 Copilot 포함[14]. Outlook에서 Copilot 채팅으로 모임을 예약하는 기능은 Microsoft Copilot(회사) 라이선스 기준으로 안내[15]
    한국어
    지원 언어 목록에 한국어 포함(개인 계정·회사 또는 학교 계정)[16]

    2026년 11월 7일 확인 · 선정 근거: 일정 예약 기능이 회사 라이선스와 회사·학교 계정 기준으로 안내되어 개인 사용자에게는 범위가 좁아 대안으로 두었습니다.

추천 순서는 공개 자료로 확인한 무료 범위·요금·기능·한국어 지원을 기준으로 정했습니다. 제휴 여부는 순서에 반영하지 않습니다.

무료로 시작하는 방법

  1. Gemini: 무료 요금제로 로그인하고 활동 기록 보관과 Google Workspace 연결을 켠 뒤, 메일 문구를 붙여 넣고 일정 생성을 요청합니다[2][3].
  2. Claude: 무료 요금제에서 Google Workspace 커넥터로 Google 계정을 연결합니다. 기본 설정에서는 각 동작이 사용자 승인 후 실행됩니다[6][7].
  3. Notion: 무료 요금제에서 할 일 데이터베이스를 만들고 Notion 캘린더에 캘린더 계정을 연결합니다[10].
  4. 도구를 연결하지 않고 시작하려면 회의 메모를 붙여 넣고 「담당·기한이 있는 항목만 표로」라고 요청한 뒤, 결과를 직접 캘린더에 옮깁니다.

단계별 진행 방법

  1. 1

    원문 모으기

    회의 메모, 요청 메일, 메신저 대화 중 이번 주 일정에 영향을 주는 원문만 모읍니다.

  2. 2

    할 일 추출

    담당자·기한·다음 행동이 원문에 있는 항목만 표로 뽑게 하고, 원문에 없는 값은 빈칸으로 두도록 지시합니다.

  3. 3

    캘린더와 대조

    기존 일정과 겹치는 항목, 기한이 이미 지난 항목, 담당자가 정해지지 않은 항목을 따로 표시합니다.

  4. 4

    우선순위와 배치

    마감일과 중요도로 순서를 정하고, 집중 작업 시간과 회의 시간을 나눠 주간 계획 초안을 만듭니다.

  5. 5

    확정 일정만 반영

    관련자와 확인한 일정만 캘린더에 넣고, 참석자 초대는 내용을 검토한 뒤 보냅니다.

  6. 6

    주간 점검

    주 1회 완료·지연 항목을 정리하고, 지연 원인을 다음 주 계획에 반영합니다.

최근 변화

  • Notion, 에이전트가 자체 컴퓨터·브라우저로 최대 24시간 작업하도록 개편하고 Notion AI 사용량을 새 크레딧 체계로 통합 [13]
  • Microsoft, 이름·역할·목표를 정해 두면 일정·작업 계획 수립과 회의 준비·후속 조치를 이어서 처리하는 클라우드 에이전트 Autopilot 발표. 같은 달 말 비공개 프리뷰 확대 [19]

주의점

  • Gemini 앱에서 캘린더를 쓰려면 활동 기록 보관을 켜야 합니다. 이 설정이 켜져 있으면 채팅과 공유한 콘텐츠가 생성형 AI 모델 학습을 포함한 서비스 개선에 쓰이고, 일부 채팅은 사람이 검토하며 검토된 데이터는 계정과 분리되어 3년 동안 보관됩니다[2][5].
  • Gemini 앱으로는 Google Calendar 외 캘린더 앱의 위치·설명 등 일부 세부정보를 수정할 수 없고, 참석자에게 보낸 메일 같은 일부 동작은 실행 취소할 수 없습니다[2].
  • Claude 개인 요금제(Free·Pro·Max)의 대화는 사용자가 모델 개선 설정을 허용한 경우 학습에 쓰입니다. 안전 검토 대상으로 표시된 대화와 사용자가 보낸 피드백(사용자 ID와 분리 후)은 이 설정과 별개로 쓰일 수 있고, 시크릿(Incognito) 대화는 설정을 켜도 쓰이지 않습니다[20].
  • 회사 Google Workspace 계정은 관리자가 Claude를 신뢰할 수 있는 앱으로 지정해야 연결되는 경우가 있습니다. 회사 계정 연결 전에 보안 담당자와 범위를 확인합니다[6].
  • Outlook에서 Copilot 채팅으로 예약하는 모임은 다른 참석자 최대 2명까지이며, 서명·암호화된 메일, IRM이 적용된 메일, 일부 MIP 레이블이 지정된 메일에서는 이 기능을 쓸 수 없습니다[15].

이 페이지의 기준

이 페이지는 각 서비스의 공식 요금·기능·도움말과 공개 조사 자료만으로 작성했습니다. AIPida의 자체 측정이나 점수는 포함하지 않습니다. 제휴·광고 여부는 서비스 선정과 순서에 반영하지 않습니다. 요금과 기능은 바뀔 수 있으므로 결제 전에 공식 페이지에서 확인해 주세요.

표의 「—」는 공식 자료에서 값을 확인하지 못한 항목입니다.

사실과 다른 내용은 contact@aipida.com로 정정을 요청할 수 있습니다. 출처를 확인한 뒤 반영합니다.

출처

  1. [1]Anthropic Economic Index report: Cadences(2026-06-26 발표) · Anthropic · 2026년 11월 7일 확인
  2. [2]Gemini 앱에서 캘린더 일정 생성 및 관리하기 · Gemini 앱 고객센터 · 2026년 11월 7일 확인
  3. [3]Google AI 요금제 · Google · 2026년 11월 7일 확인
  4. [4]Gemini 웹 앱을 사용할 수 있는 국가 및 언어 · Gemini 앱 고객센터 · 2026년 11월 7일 확인
  5. [5]Gemini 앱 개인정보 보호 고객센터 · Gemini 앱 고객센터 · 2026년 11월 7일 확인
  6. [6]Using the Google Workspace integrations · Claude Help Center · 2026년 11월 7일 확인
  7. [7]Claude 요금제 · Anthropic · 2026년 11월 7일 확인
  8. [8]Using Claude in your preferred language · Claude Help Center · 2026년 11월 7일 확인
  9. [9]Supported Regions Policy · Anthropic · 2026년 11월 7일 확인
  10. [10]Notion 요금제 · Notion · 2026년 11월 7일 확인
  11. [11]Try Notion AI on Free and Plus plans · Notion Help Center · 2026년 11월 7일 확인
  12. [12]Change your language in Notion · Notion Help Center · 2026년 11월 7일 확인
  13. [13]Agents, rebuilt to do more for less(2026-10-19 릴리스 노트) · Notion · 2026년 11월 7일 확인
  14. [14]개인용 Copilot 요금제 · Microsoft · 2026년 11월 7일 확인
  15. [15]Outlook의 Copilot에 대해 자주 하는 질문 · Microsoft 지원 · 2026년 11월 7일 확인
  16. [16]Microsoft Copilot에 지원되는 언어 · Microsoft 지원 · 2026년 11월 7일 확인
  17. [17]ChatGPT Pricing · OpenAI · 2026년 11월 7일 확인
  18. [18]ChatGPT pricing(요금제별 월 요금) · OpenAI · 2026년 11월 7일 확인
  19. [19]Introducing the new Copilot with Home, Code and Autopilot(2026-09-25 게시) · Microsoft · 2026년 11월 7일 확인
  20. [20]Is my data used for model training? · Anthropic Privacy Center · 2026년 11월 7일 확인
  • Gemini

    Google

    무료 기간

    대학생 대상 Google AI Plus·Pro 12개월 무료 제공

    인증된 대학생이 대상이며 SheerID 학생 인증이 필요하고 개인 구글 계정으로만 신청할 수 있습니다. 미국은 Google AI Pro, 그 외 140개 이상 국가는 Google AI Plus를 12개월 무료로 제공합니다. 학교 발급 계정은 제외됩니다. 신청 기한은 2026년 12월 31일까지이고, 해지하지 않으면 기간 종료 후 정상 요금이 청구됩니다.

  • Notion

    Notion Labs

    학생·교육자 대상 교육용 플랜 무료 제공

    인증된 대학교 또는 대학의 학생과 교육자가 대상이며, 학교 이메일이 계정의 기본 이메일이어야 합니다. 1인 워크스페이스로 제공되고 매년 학교 이메일을 다시 인증해야 합니다. 초중고 구성원은 대상이 아닙니다.

  • Notion

    Notion Labs

    무료 기간

    스타트업 대상 Notion AI 포함 무료 이용 기간

    직원 100명 미만이며 유료 고객이 아닌 팀이 대상입니다. 제휴 파트너 소속이면 6개월, 사업 웹사이트와 회사 도메인 이메일이 있으면 3개월, 10명 미만 소규모 사업자는 1개월이 적용됩니다. 이전에 Notion 프로모션을 받은 경우는 제외됩니다.