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리서치·데이터직장인 공통 · 기획·전략 · 학생·연구자

긴 문서·보고서 요약

긴 보고서·논문·회의 자료의 핵심을 짧게 정리하는 업무

2026년 11월 6일 기준 · 출처 20건 · 공개 자료 기준

이 업무의 특징

문서 작업은 정보 검색 다음으로 많이 쓰이는 생성형 AI 용도입니다. 「2025 인터넷이용실태조사」에서 챗GPT 이용자의 36.1%, 제미나이 이용자의 33.3%가 문서작업 보조(보고서·PPT 작성, 작문, 요약 등)에 이용한다고 답했습니다(만 12세 이상 해당 서비스 경험자, 조사 기준 시점 2025년 7월 1일, 복수응답)[1]. 요약 도구는 한 번에 올릴 수 있는 파일 수와 크기, 같은 자료를 반복해서 참조하는 방식이 서로 다르므로 자료의 분량에 맞춰 고릅니다.

상황별 선택

  • PDF·Word 등 여러 파일을 한 번에 올려 요약

    Gemini

    Gemini 앱은 한 프롬프트에 파일을 최대 10개까지 올릴 수 있고(사용 가능 여부에 따라 다름), 동영상을 제외한 파일은 1개당 최대 100MB입니다[2].

  • 같은 자료를 여러 번 요약·재구성

    Claude

    Claude 무료 요금제는 프로젝트를 5개까지 제공하고[3], 대화 한 번에 파일을 20개까지(파일당 500MB) 올릴 수 있습니다[4].

  • 분량이 많은 자료 여러 건을 묶어 요약

    Gemini Notebook

    소스 1개에 최대 50만 단어(영문 기준)·200MB까지 넣을 수 있고[5], 무료 요금제에서 노트북당 소스 50개까지 추가할 수 있습니다[6].

  • Word·PowerPoint·Outlook 작업 중 바로 요약

    Microsoft Copilot

    Microsoft 365 Personal 이상 요금제에 Word·Excel·PowerPoint·Outlook 데스크톱 앱의 Copilot이 포함됩니다[7].

AI가 잘하는 것과 확인이 필요한 것

AI가 잘하는 것

  • 긴 문서의 구조를 파악해 장·절별 요약을 만듭니다.
  • 요약의 길이와 형식(한 문단, 항목별, 표)을 지정한 대로 바꿉니다.
  • 여러 문서에 공통으로 나오는 내용과 서로 다른 내용을 정리합니다.
  • 요약한 내용에 대해 추가 질문을 이어 갈 수 있습니다.

확인이 필요한 것

  • 요약에 들어간 수치·날짜·고유명사를 원문과 대조합니다.
  • 원문의 조건·예외 문장이 요약에서 빠지지 않았는지 확인합니다.
  • 표·그림·각주처럼 텍스트로 추출되지 않는 정보가 누락되지 않았는지 확인합니다.
  • 요약이 원문보다 강한 표현을 쓰지 않았는지 확인합니다.

추천 도구

  • 추천 1

    Gemini

    여러 파일을 올려 빠르게 요약

    무료 범위
    무료 요금제(월 ₩0)에 Deep Research와 Gemini Notebook 포함[8]
    유료 시작 요금
    Google AI Plus 월 ₩7,500(무료 대비 2배 사용량 한도)[8]
    한국어
    Gemini 웹 앱 지원 언어에 한국어, 지원 국가에 대한민국 표기[9]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 2위(2026년 9월)[10], 파일 업로드 한도 공식 명시, 한국어·대한민국 공식 표기

  • 추천 2

    Claude

    자료를 프로젝트에 모아 두고 반복 요약

    무료 범위
    무료 요금제에 웹 검색 포함, 프로젝트 5개까지, 5시간·주 단위 사용 한도[3]
    유료 시작 요금
    Pro 월 $20(연간 결제 시 월 $17)[3]. 표시 금액은 세금 별도[3]
    한국어
    웹·데스크톱 화면 언어에 한국어 포함[11]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 3위(2026년 9월)[10], 제공 지역에 대한민국 포함[12], 무료 요금제 프로젝트 제공, 한국어 화면 공식 표기

  • 추천 3

    Gemini Notebook

    분량이 많은 자료 여러 건의 요약

    무료 범위
    무료(Standard) 노트북 100개, 노트북당 소스 50개[6]
    유료 시작 요금
    Google AI Plus 월 ₩7,500[8] 가입 시 노트북 200개, 노트북당 소스 100개[6]
    한국어
    브라우저 지원 언어 목록에 한국어 포함[13]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 자료 기반 요약 전용 도구, 소스당 분량 한도 공식 명시, 한국어 출력 공식 표기

  • 대안

    ChatGPT

    이미 쓰는 범용 AI에 파일을 올려 요약

    무료 범위
    무료 요금제에 검색, 제한적 심층 리서치, 업로드를 포함한 메시지 제한적 이용, 프로젝트 포함[15]
    유료 시작 요금
    공식 요금 페이지 참조[15]
    한국어
    공식 안내 확인 중

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 1위(2026년 9월, 2,470만 명)[10]. 유료 시작 요금과 공식 지원 언어는 공식 안내 확인 중

  • 대안

    Microsoft Copilot

    Microsoft 365 앱 안에서 문서를 요약

    무료 범위
    사용 가능한 용량과 한도에 따라 제한된 무료 버전 제공[7]
    유료 시작 요금
    Microsoft 365 Personal 월 ₩12,500(연 ₩125,000), Word·Excel·PowerPoint·Outlook 데스크톱 앱의 Copilot 포함[7]
    한국어
    지원 언어 목록에 한국어 포함(개인 계정·회사 또는 학교 계정)[14]

    2026년 11월 6일 확인 · 선정 근거: 국내 모바일 MAU 4위(2026년 9월)[10], 원화 요금·한국어 공식 표기. Microsoft 365 앱 이용자에게 한정되는 선택이라 대안으로 둠

추천 순서는 공개 자료로 확인한 무료 범위·요금·기능·한국어 지원을 기준으로 정했습니다. 제휴 여부는 순서에 반영하지 않습니다.

무료로 시작하는 방법

  1. Gemini: 요약할 파일을 올리고(한 프롬프트에 최대 10개, 사용 가능 여부에 따라 다름) 원하는 요약 형식을 지정합니다[2].
  2. Claude: 자주 요약하는 자료를 프로젝트에 모아 둡니다(무료 요금제 5개까지)[3].
  3. Gemini Notebook: 분량이 많은 자료를 소스로 추가하고 요약을 요청합니다[5].

단계별 진행 방법

  1. 1

    목적 정하기

    요약을 읽을 사람과 용도(보고, 검토, 학습)를 정하고 원하는 길이와 형식을 적습니다.

  2. 2

    자료 준비

    스캔 이미지로 된 PDF는 텍스트 인식 여부를 확인하고, 필요 없는 부록은 분리합니다.

  3. 3

    구조 요약

    먼저 목차 수준의 요약을 받아 문서 구조를 확인합니다.

  4. 4

    세부 요약

    중요한 장·절만 골라 상세 요약을 요청하고, 각 항목에 원문 쪽수나 절 번호를 함께 적도록 요청합니다.

  5. 5

    원문 대조

    수치·날짜·결론 문장을 원문과 대조합니다.

  6. 6

    최종 정리

    읽는 사람에 맞춰 문체와 길이를 조정하고, 원문 출처와 작성일을 함께 남깁니다.

최근 변화

  • Google, Gemini Notebook에 맞춤 플래시카드·퀴즈와 60초 짧은 동영상 개요 기능 추가 발표. 동영상 개요는 80개 이상 언어 지원 [16]
  • Microsoft, Copilot 앱에서 편집 가능한 Word·Excel·PowerPoint 파일을 만들거나 수정하는 기능 발표(Frontier 프로그램부터 순차 제공) [17]
  • Google, NotebookLM의 이름을 Gemini Notebook으로 변경 [18]

주의점

  • 개인정보·기밀: 회사 문서나 개인정보가 담긴 자료를 올리기 전에 서비스의 데이터 설정을 확인합니다. Gemini는 『활동 기록 보관』을 끄면 이후 채팅을 72시간 동안 보관하며, 의견을 보내지 않는 한 AI 모델 학습에 사용하지 않는다고 안내합니다. 이 설정은 서비스 개선용 익명 처리 데이터 생성은 제어하지 않으며, 사람이 검토한 채팅은 최대 3년 보관됩니다[19]. Claude는 『모델 개선』 설정을 허용하면 대화를 모델 개선에 사용합니다. 설정과 별개로 안전 검토 대상이 된 대화와 피드백을 보낸 대화는 사용될 수 있으며, 시크릿 대화는 사용하지 않습니다[20]. 그 밖의 서비스는 각 서비스의 개인정보 도움말에서 같은 항목을 확인합니다.
  • 파일 한도: 파일 크기와 개수 한도를 넘으면 일부 내용이 처리되지 않을 수 있습니다. Gemini 앱은 동영상을 제외한 파일 1개당 최대 100MB입니다[2].
  • 저작권: 외부 보고서·논문의 요약을 공개 자료에 실을 때는 원저작물의 이용 조건을 확인하고 출처를 표기합니다.
  • 요금: 요금과 한도는 운영사가 수시로 변경합니다. 이 페이지의 금액은 확인일 기준이며, 결제 전 각 서비스의 공식 요금 페이지를 확인할 것을 권합니다.

이 페이지의 기준

이 페이지는 각 서비스의 공식 요금·기능·도움말과 공개 조사 자료만으로 작성했습니다. AIPida의 자체 측정이나 점수는 포함하지 않습니다. 제휴·광고 여부는 서비스 선정과 순서에 반영하지 않습니다. 요금과 기능은 바뀔 수 있으므로 결제 전에 공식 페이지에서 확인해 주세요.

사실과 다른 내용은 contact@aipida.com로 정정을 요청할 수 있습니다. 출처를 확인한 뒤 반영합니다.

출처

  1. [1]2025 인터넷이용실태조사 보고서 <그림 6-15> 생성형 AI 기반 서비스 이용 목적(193쪽) · 과학기술정보통신부·한국지능정보사회진흥원 · 2026년 11월 6일 확인
  2. [2]Gemini 앱에서 파일 업로드하고 분석하기 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  3. [3]Claude 요금제 · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  4. [4]Upload files to Claude · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  5. [5]노트북에 새 소스 추가 또는 검색하기 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  6. [6]Gemini Notebook 요금제 알아보기 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  7. [7]개인용 Copilot 요금제 · Microsoft · 2026년 11월 6일 확인
  8. [8]Google AI 요금제 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  9. [9]Gemini 웹 앱을 사용할 수 있는 국가 및 언어 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  10. [10]챗GPT, 9월 국내 이용자 2470만명…제미나이·클로드 역대 최대(와이즈앱·리테일 집계) · 바이라인네트워크 · 2026년 11월 6일 확인
  11. [11]How to use Claude in your preferred language · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  12. [12]Supported Regions Policy · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인
  13. [13]Gemini Notebook에서 출력 언어 변경하기 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  14. [14]Microsoft Copilot에 지원되는 언어 · Microsoft · 2026년 11월 6일 확인
  15. [15]ChatGPT 요금제 · OpenAI · 2026년 11월 6일 확인
  16. [16]Google AI 업데이트(2026년 9월) · Google 공식 블로그 · 2026년 11월 6일 확인
  17. [17]Introducing the new Copilot with Home, Code and Autopilot · Microsoft 공식 블로그 · 2026년 11월 6일 확인
  18. [18]NotebookLM의 Gemini Notebook 이름 변경 발표 · Google 공식 블로그 · 2026년 11월 6일 확인
  19. [19]Gemini 앱 개인정보 보호 도움말 · Google · 2026년 11월 6일 확인
  20. [20]Is my data used for model training? · Anthropic · 2026년 11월 6일 확인

혜택

전체 혜택 →

  • Gemini

    Google

    무료 기간

    대학생 대상 Google AI Plus·Pro 12개월 무료 제공

    인증된 대학생이 대상이며 SheerID 학생 인증이 필요하고 개인 구글 계정으로만 신청할 수 있습니다. 미국은 Google AI Pro, 그 외 140개 이상 국가는 Google AI Plus를 12개월 무료로 제공합니다. 학교 발급 계정은 제외됩니다. 신청 기한은 2026년 12월 31일까지이고, 해지하지 않으면 기간 종료 후 정상 요금이 청구됩니다.

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