회의록 AI 도구 고를 때 확인할 것: 녹음 동의, 한국어 인식, 연동, 보관

회의록 AI는 도입 효과를 바로 느끼기 쉬운 도구입니다. 다만 다른 사람의 목소리를 녹음하고 저장하는 도구라서, 요약 품질 말고도 확인할 것이 있습니다.

녹음 동의

회의 참석자에게 녹음과 AI 요약 사용을 미리 알리는 방법을 정해 두세요. 외부 고객이나 협력사가 참석하는 회의라면 특히 중요합니다. 회의 초대장에 한 줄 넣는 것으로 시작할 수 있습니다.

한국어 인식과 화자 구분

한국어와 영어가 섞인 회의, 전문 용어가 많은 회의에서 받아쓰기가 어떤지 실제 회의 녹음 한두 개로 시험해 보세요. 누가 말했는지 구분하는 기능은 참석자가 많을수록 차이가 큽니다.

연동

화상회의에 봇이 들어오는 방식인지, 기기에서 녹음하는 방식인지에 따라 쓰임새가 다릅니다. 캘린더, 메신저, 문서 도구로 요약을 바로 보내는지도 확인하세요.

보관과 삭제

녹음 파일과 받아쓰기가 어디에 얼마나 저장되는지, 지울 수 있는지, 입력 자료를 서비스 개선에 쓰는지 확인합니다. 회사 정책상 보관 기간이 정해져 있다면 그에 맞는 설정이 되는 도구를 고르세요.

요약 확인

AI 요약은 결정 사항과 담당자를 잘못 적는 경우가 있습니다. 회의가 끝난 뒤 진행자가 결정 사항만이라도 확인하고 공유하는 습관을 함께 들이면 좋습니다.

회의록 도구별 요금과 기능은 AI 서비스 목록에서 비교할 수 있습니다.